Руководство Администрации Рязани начало работать в СЭД «Дело», пользуясь мобильным приложением «АРМ Руководителя»

Хотя администрация города Рязани систему электронного документооборота (СЭД) «Дело» использует уже с 2013 г., но только в этом году для главы администрации и его замов был организован доступ в систему через приложение «АРМ Руководителя». Работы по внедрению и развитию системы осуществляются тульской компанией «СофтЭксперт».

Основной задачей, поставленной заказчиком, является постепенный переход к юридически значимому безбумажному документообороту.

На сегодня рабочими местами обеспечены основные звенья документооборота управленческого аппарата рязанской администрации, специалистами «СофтЭксперт» оказывается заказчику постоянная методическая, техническая и информационная помощь.

Автоматизация документооборота позволила организовать контроль документопотока администрацией, предоставила возможность получать актуальную информацию по состоянию исполнения любого документа и истории его движения. Наличие прозрачности процессов документооборота, появившееся после внедрения СЭД «Дело», повысило уровень оперативного контроля и упростило процедуру ведения аналитической работы.

По итогам тестирования мобильных приложений было выбрано мобильное приложение, разработанное под Windows 7 и способное работать как на стационарном компьютере, так и на ноутбуке и планшете — «АРМ Руководителя». Возможно, вскоре, данную программу будут использовать все чиновники, в том числе и губернатор области Ковалев Олег.

На сегодня закуплено 6 подобных приложений для высших должностных лиц, что позволило включить их в работу с системой СЭД «Дело». Благодаря синхронизации основных операций (согласование документов, рассмотрение, утверждение резолюций и др.) обеспечивается оперативность принятия решений. Заслуживает высокой оценки и возможность работы с системой в режиме «offline», при этом все решения, принимаемые по документам, поступают в СЭД автоматически, сразу после восстановления доступа к сети.